Filtrera företag: Så använder du sökfilter effektivt

#Problemet med för breda sökningar

Det finns 1,2 miljoner företag i Sverige. Utan filter är det en telefonkatalog, inte en prospektlista.

Det vanligaste misstaget är att söka för brett. "Alla företag i Stockholm" ger 200 000 träffar. "Alla IT-företag" ger 50 000. Ingen kan bearbeta det systematiskt.

Filter är verktyget som förvandlar en databas till en användbar lista. Men de flesta använder dem fel – antingen för få, eller i fel kombination.

Den här guiden går igenom varje filtertyp, när du ska använda den, och hur du kombinerar dem för att hitta exakt rätt segment.

#De fyra grundfiltrerna

#1. Bransch (SNI-kod)

SNI-koden är det viktigaste filtret. Den beskriver vad företaget gör.

Hur det fungerar:

• Varje företag har 1-5 branschkoder
• Koderna är hierarkiska: 2 siffror (bred) → 5 siffror (specifik)
• Du kan söka på nyckelord eller välja koder direkt

Exempel på nivåer:

*Ungefärliga siffror

När du ska vara bred:

• Du vet inte exakt vilken kod som passar
• Du vill utforska ett nytt segment
• Du planerar att kombinera med andra starka filter

När du ska vara specifik:

• Du vet exakt vad du letar efter
• Du har få andra filter att lägga till
• Du vill ha en ren lista utan brus

Tips: Börja med att söka på nyckelord. Skriv "redovisning" och se vilka SNI-koder som dyker upp. Testa olika nivåer tills du hittar rätt balans mellan volym och relevans.

För djupare genomgång av branschkoder, läs vår guide till SNI-koder.

---

#2. Geografi (Län/Kommun)

Geografifiltret avgränsar på plats. Relevant om du säljer lokalt eller har fältsäljare i olika regioner.

Nivåer:

• Hela Sverige – Inget geografiskt filter
• Län – 21 län att välja mellan
• Kommun – 290 kommuner för finare avgränsning

När geografi spelar roll:

• Fältsäljare med definierade territorier
• Lokala tjänster (installation, service, möten på plats)
• Regionala satsningar eller kampanjer

När du kan skippa det:

• Du säljer digitala tjänster utan fysisk närvaro
• Hela Sverige är din marknad
• Du gör telefonförsäljning utan geografisk begränsning

Praktiskt tips: Om du har fältsäljare, bygg separata listor per region. En säljare i Skåne behöver inte se företag i Norrbotten.

---

#3. Storlek (Antal anställda)

Storleksfiltret segmenterar på företagets kapacitet. Antal anställda korrelerar ofta med budget, beslutsprocesser och komplexitet.

Storleksklasser:

Matcha storlek med din lösning:

Om du säljer enklare tjänster med låg prispunkt (webbhotell, bokföringsprogram, enklare verktyg) – sikta på 1-19 anställda. Snabba beslut, volym i antalet kunder.

Om du säljer komplexa lösningar med längre implementation – sikta på 20+ anställda. Längre säljcykler, men större affärer och stabilare kunder.

Vanligt misstag: Att sikta för stort. Enterprise-företag (200+) har formella upphandlingsprocesser, långa cykler och ofta befintliga leverantörer. Om du inte har en enterprise-säljprocess, fokusera på medelstora.

---

#4. Bolagsform

Bolagsformen berättar om företagets juridiska struktur. Det påverkar ofta budget, seriositet och beslutsprocesser.

Vanliga bolagsformer:

Rekommendation: För de flesta B2B-säljare är Aktiebolag (AB) den primära målgruppen. De har krav på aktiekapital, ofta tydligare struktur, och är mer sannolika att ha budget för inköp.

Enskilda firmor kan fungera för enkla, billiga tjänster – men förvänta dig lägre konvertering och mindre affärer.

---

#Avancerade filter

Utöver grundfiltrerna finns ytterligare sätt att avgränsa:

#Registreringsdatum

Filtrera på när företaget registrerades.

Nystartade (senaste 12-24 mån):

• Öppna för nya leverantörer
• Kort beslutsväg
• Bygger infrastruktur
• Risk: tight budget, högre konkurser

Etablerade (5+ år):

• Bevisad överlevnad
• Ofta större budget
• Befintliga leverantörsrelationer
• Risk: "så har vi alltid gjort"

Läs mer om skillnaderna i vår analys av nystartade vs etablerade företag.

#Momsstatus / F-skatt

Kan indikera om företaget är aktivt. Ett företag med F-skattsedel bedriver aktiv näringsverksamhet.

#Arbetsställe vs Juridisk enhet

• Juridisk enhet = Företaget som helhet
• Arbetsställe = Fysisk plats där verksamheten bedrivs

Större företag kan ha flera arbetsställen. Om du säljer lokalt kan arbetsställefiltret vara mer relevant än huvudkontorets adress.

---

#Filterkombinationer som fungerar

Enskilda filter räcker sällan. Styrkan ligger i kombinationer.

#Kombination 1: Den klassiska B2B-listan

Bransch:    IT-konsulter (62020)
Geografi:   Stockholm län
Storlek:    10-49 anställda
Bolagsform: AB

Resultat: ~400 företag Varför det fungerar: Specifik bransch + region + hanterbar storlek = fokuserad lista

---

#Kombination 2: Nystartade med potential

Bransch:    Valfri (din målbransch)
Registrering: Senaste 12 månader
Storlek:    5-19 anställda
Bolagsform: AB

Resultat: Varierar Varför det fungerar: Nystartade som redan vuxit till 5+ anställda har validerat sin affärsmodell

---

#Kombination 3: Lokalt fokus

Bransch:    Bred kategori (ex: Bygg 41-43)
Geografi:   Specifik kommun
Storlek:    Alla
Bolagsform: AB

Resultat: Varierar Varför det fungerar: Bred bransch kompenseras av snäv geografi

---

#Kombination 4: Enterprise-sikt

Bransch:    Specifik (5-siffrig SNI)
Geografi:   Hela Sverige
Storlek:    100+ anställda
Bolagsform: AB

Resultat: Ofta färre än 100 företag Varför det fungerar: Få träffar = djupare research per företag

---

#Vanliga filtreringsmisstag

#Misstag 1: Bara ett filter

"Alla byggföretag i Sverige" ger tiotusentals träffar. Lägg alltid till minst två filter – bransch + storlek, eller bransch + geografi.

#Misstag 2: För snäv från start

Om din kombination ger 12 träffar har du förmodligen gått för hårt åt. Lossa på ett filter och se hur antalet förändras.

#Misstag 3: Ignorera storleksfiltret

Många hoppar över storlek och undrar sedan varför hälften av listan är enmansföretag utan budget.

#Misstag 4: Fel SNI-nivå

För bred kod = för mycket brus. För specifik kod = missar relevanta företag. Testa dig fram.

---

#Process: Från filter till lista

#Steg 1: Börja med bransch

Välj SNI-kod eller sök på nyckelord. Titta på antalet träffar.

#Steg 2: Lägg till storlek

Vilket storlekssegment passar din lösning? Lägg till och se hur antalet sjunker.

#Steg 3: Geografisk avgränsning (om relevant)

Behöver du fokusera på en region? Lägg till.

#Steg 4: Finjustera

För många träffar? Gå till mer specifik SNI-kod eller lägg till fler filter. För få träffar? Bredda SNI-koden eller ta bort geografifiltret.

#Steg 5: Granska

Skumma igenom de första 20-30 företagen. Ser de rätt ut? Justera filter om inte.

#Steg 6: Exportera

När listan ser bra ut, exportera till CSV för vidare bearbetning.

---

#Hur många träffar är rätt?

Det finns ingen perfekt siffra, men här är riktlinjer:

Sikta på att kunna bearbeta hela listan systematiskt. En lista på 5000 företag som du aldrig hinner igenom är värdelös.

---

#Sammanfattning

Filter förvandlar en databas till en användbar prospektlista. Nyckelpunkterna:

1. Bransch (SNI) är det viktigaste filtret – börja där
2. Storlek matchar företagen med din lösnings prispunkt
3. Geografi är relevant för lokala tjänster och fältsäljare
4. Bolagsform – fokusera på AB för seriös B2B
5. Kombinera alltid minst två filter
6. Sikta på 50-200 träffar för hanterbar bearbetning

Med rätt filter hittar du rätt företag. Resten handlar om att kontakta dem vid rätt tidpunkt.

Testa filtren själv och se hur snabbt du kan bygga en fokuserad lista.

---

#Vanliga frågor

Vilket filter ska jag börja med? Bransch (SNI-kod). Det avgränsar mest och är oftast det tydligaste kriteriet för din målgrupp.

Hur vet jag vilken SNI-kod som passar? Sök på nyckelord först. Skriv vad du letar efter och se vilka koder som dyker upp. Läs mer i vår SNI-koder guide.

Spelar bolagsform verkligen roll? Ja. Aktiebolag har oftare budget och struktur. Enskilda firmor är oftast enmansverksamheter med begränsade resurser.

Kan jag spara mina filter? Ja, dina filterinställningar sparas så du kan återkomma till samma sökning.

Hur ofta ska jag göra nya sökningar? Minst månadsvis. Nya företag registreras dagligen, och din befintliga lista blir snabbt inaktuell.