Exportera företagslista till CSV – guide

#Från filter till fil på tre steg

Du har hittat rätt segment. Nu vill du få ut listan och börja bearbeta den. Så här gör du.

#Steg 1: Filtrera din sökning

Gå till sökfunktionen och ställ in dina kriterier:

Bransch – SNI-kod eller sökord. Ju mer specifik, desto renare lista.

Geografi – Hela Sverige, ett län, eller en specifik kommun.

Storlek – Filtrera på antal anställda. Ett företag med 10-49 anställda är i ett annat läge än en enmansverksamhet.

Bolagsform – Aktiebolag har oftare budget och struktur för inköp.

Titta på antalet träffar. Om du har tusentals resultat, lägg till fler filter. En hanterbar lista ger bättre resultat än en massiv.

#Steg 2: Exportera till CSV

Klicka på exportknappen. Filen innehåller:

• Organisationsnummer
• Företagsnamn
• Branschkod (SNI)
• Adress
• Kommun och län
• Storleksklass
• Telefon (om tillgängligt)

Filen sparas i CSV-format – kompatibelt med Excel, Google Sheets och alla större CRM-system.

#Steg 3: Importera till ditt CRM

#HubSpot

1. Gå till Contacts → Import
2. Välj File from computer
3. Ladda upp CSV-filen
4. Mappa kolumnerna: Företagsnamn → Company name, Org.nr → Company ID, etc.
5. Slutför importen

#Pipedrive

1. Inställningar → Importera data → Från fil
2. Välj Organizations som måltyp
3. Ladda upp och mappa fälten
4. Kör importen

#Salesforce

1. Setup → Data Import Wizard
2. Välj Accounts
3. Följ mappningsguiden

#Excel / Google Sheets

Öppna filen direkt. Om svenska tecken (å, ä, ö) ser konstiga ut, välj UTF-8 som teckenkodning vid import.

#Tips för bättre resultat

Filtrera hårdare än du tror. Det känns lockande att ta med "alla som kanske passar". Gör inte det. En snäv lista som du faktiskt bearbetar slår en bred som samlar damm.

Exportera ofta. Företagsdata förändras. Nya bolag startas, andra läggs ner. Gör nya exporter regelbundet – åtminstone en gång i månaden.

Kombinera med manuell research. Listan ger dig namn och grunddata. Innan du ringer, kolla hemsidan. Finns det tecken på aktivitet? Rekryterar de? Har de nyheter? Fem minuters research per företag ökar träffsäkerheten markant.

#Vanliga frågor

Hur många företag kan jag exportera? Det finns ingen fast gräns, men stora exporter tar längre tid att generera. Sikta på listor du faktiskt hinner bearbeta.

Ingår telefonnummer? Om företaget har registrerat telefonnummer ingår det. Inte alla har det.

Fungerar filen på Mac? Ja. CSV är ett universellt format som fungerar på alla system.

Kan jag filtrera på omsättning? Ja, via omsättningsklass. Exakta omsättningssiffror kräver årsredovisningar som finns hos Bolagsverket.

#Nästa steg

Du har listan. Nu handlar det om att bearbeta den systematiskt. Läs vår guide om hur du bygger en prospekteringsrutin för att få ut mest av dina exporter.